DSO står för dataskyddsombud. Enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) är det ett krav för vissa verksamheter att anlita ett externt dataskyddsombud. De ansvarar för att övervaka att ett företag är i konformitet med GDPR och hjälpa dem att uppfylla kraven. De är också ansvariga för att informera användare om deras rättigheter och utföra åtgärder som är nödvändiga för att upprätthålla GDPR-standarder.
Ett dataskyddsombud är ansvarig för att se till att ett företag följer gällande dataskyddslagar och regler. Personen eller företaget är ombud för företaget och agerar som en kontaktpunkt för allmänheten, myndigheter och företag som har frågor eller klagomål om dataskyddsfrågor. Uppgifterna för ett dataskyddsombud inkluderar:
En organisation är skyldig att utse ett dataskyddsombud om dess kärnverksamhet innebär omfattande behandling av känsliga personuppgifter, eller om den systematiskt övervakar individer i stor skala. Det gäller exempelvis sjukhus, försäkringsbolag, myndigheter och företag som arbetar med beteendeanalys eller övervakning online. Även offentliga myndigheter och organ måste alltid ha ett dataskyddsombud, oavsett typ av personuppgiftsbehandling.
Dataskyddsombudet har en oberoende roll med uppgift att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen (GDPR), ge råd, informera om skyldigheter samt agera kontaktperson mot Integritetsskyddsmyndigheten. Att ha ett dataskyddsombud bidrar till att säkerställa laglig behandling av personuppgifter och minskar risken för integritetskränkningar och lagbrott.
Om ditt företag omfattas av kraven i GDPR och är skyldigt att ha ett dataskyddsombud, men saknar möjlighet att lösa det internt, går det bra att anlita ett externt ombud via en konsult. Det innebär att du får tillgång till den kompetens och det oberoende som krävs enligt lagen, utan att behöva anställa någon.
Företaget ArkivIT har externa dataskyddsombud som går att anlita för att er verksamhet ska uppfylla den kravställan som finns. Konsulten fungerar som företagets dataskyddsombud och hjälper till med allt från rådgivning och intern kontroll till kontakt med Integritetsskyddsmyndigheten.