Vad är DSO?

DSO står för externt dataskyddsombud. Enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) är det ett krav för vissa företag att anlita ett externt dataskyddsombud. De ansvarar för att övervaka att ett företag är i konformitet med GDPR och hjälpa dem att uppfylla kraven. De är också ansvariga för att informera användare om deras rättigheter och utföra åtgärder som är nödvändiga för att upprätthålla GDPR-standarder.

Arbetsuppgifter

Ett dataskyddsombud är ansvarig för att se till att ett företag följer gällande dataskyddslagar och regler. Personen eller företaget är ombud för företaget och agerar som en kontaktpunkt för allmänheten, myndigheter och företag som har frågor eller klagomål om dataskyddsfrågor. Uppgifterna för ett dataskyddsombud inkluderar:

  • Granska och förbättra företagets dataskyddspolicy
  • Övervaka överensstämmelse med relevant lagstiftning
  • Rådgöra med ledningen om nya processer
  • Arbeta med tredje parter för att säkerställa dataskydd
  • Identifiera risker och utvärdera rutiner för dataskyddsincidenter samt rapportera till relevanta myndigheter

Vikten av att tillsätta rollen

Om ett företag behandlar personuppgifter är det viktigt att det finns ett externt dataskyddsombud som har ansvar för att säkerställa att företaget är i linje med dataskyddsförordningen. De kan hjälpa företaget att följa kraven i GDPR, se till att företagets databehandling är laglig och skydda personuppgiftsbehandlingen. De är också skyldiga att rapportera eventuella brister och oegentligheter till den nationella dataskyddsmyndigheten. Som ett resultat är det viktigt för ett företag att utse ett dataskyddsombud, eftersom det kan eliminera risken för att bryta mot lagen och skydda deras tjänster.

Hur hittar man ett dataskyddsombud?

För att hitta ett dataskyddsombud är det viktigt att först förstå vilka krav som ställs och vad som behövs för att uppfylla dessa krav. Det bästa sättet att göra detta är att anlita ett professionellt dataskyddsombud som kan hjälpa till att hitta ett anpassat lösning som uppfyller företagets specifika behov. Det finns ett antal företag som erbjuder externa dataskyddsombudstjänster.

Ett företag som specifikt erbjuder externt dataskyddsombud är Secify. Secify är ett Sverigebaserat företag som specialiserar sig på dataskydds- och säkerhetslösningar. De erbjuder en mängd olika tjänster såsom GDPR-kompatibla policyer, skydd för personuppgifter och lagliga rådgivning.

Fördelar med externt dataskyddsombud

  • Expertis: Externa dataskyddsombud besitter expertis inom GDPR och kan vägleda organisationer i att följa reglerna korrekt.
  • Oberoende: De kan arbeta objektivt och minska intressekonflikter, vilket förbättrar efterlevnaden.
  • Kostnadseffektivitet: För vissa organisationer är ett externt ombud mer kostnadseffektivt än att utbilda interna specialister.
  • Aktuell kunskap: De håller sig uppdaterade om de senaste förändringarna inom dataskyddslagstiftningen.